La prossima riunione organizzativa per la festa d'estate delle elementari si terrà l'11 maggio alle 21 alla scuola clericetti.
Abbiamo bisogno di aiuto per la gestione del bar e dei vari momenti della festa. Leggete il verbale della riunione del 2 maggio che trovate sotto "I nostri eventi", e fatevi avanti!!!
vi aspettiamo.
giovedì 5 maggio 2011
martedì 3 maggio 2011
SERVE UNA MANO PER L'ORGANIZZAZIONE DEL CONCERTO DELLE MEDIE DI VENERDì 6 MAGGIO!!!!
Ciao a tutti,
provo a fare il punto della situazione per quanto riguarda i preparativi per il buffet del concerto ISU di venerdì 6 maggio.
DOVE
Se c'è bel tempo organizzeremo il buffet sulla terrazza dell'ISU. Si accede attraverso una scala estera adiacente alla scala di accesso all'auditorium. Tale spazio è accessibile per i preparativi dalle ore 18,00 in poi. Ci sono già dislocati nello spazio dei tavoli che vanno predisposti per il buffet. In questo spazio non ci sono problemi di sicurezza rispetto al numero di persone che sono già presenti in auditorium.
Se c'è brutto tempo il buffet viene organizzato al piano terra nello spazio di fronte all'auditorium. Ci sono 7 tavoli già a piano terra da predisporre per il buffet. In questo caso i genitori e ragazzi del primo turno devono avere già finito il buffet e essere usciti per poter far accedere quelli del secondo turno, per problemi di sicurezza.
TURNI
Le classi del prof.Galati faranno il primo turno dalle ore 18,30 alle 19,30. Seguirà buffet dalle 19,30 alle 20,30.
Le Classi della prof.ssa Mazzuca faranno il secondo turno dalle ore 20,30 alle 21,30 e buffet dalle 21,30 fin verso le 22,30.
SPESA
Debora ha già fatto partire l'ordine on line all'Esselunga relativo ai piatti, bicchieri, tovaglioli, tovaglie patatine, salatini, vaschette
che verrà consegnati venerdì direttamente all'_/dalle 16,00 alle 18,00. Pagamento alla consegna.
Io ho contattato il grossista e fatto ordine per le bibite acqua, coca, sprite che verranno consegnate all'ISU venerdì verso le ore 14,30-15,00. Pagamento alla consegna . Lo spumante lui non ce l'ha per cui rimane ancora da comperare. Ho visto che Esselunga ha il Muller Turgau che non è malvagio a prezzo buono . Pensavo di prendere questo.
Sono andata a Strambio 6 e ho concordato ordine di 15 teglie di pizza che ci verranno consegnate venerdi' verso le ore 18,00/18,30 in ISU (loro più tardi non possono). Per questo pagamento ci penso io , poi mi metto d'accordo con Antonella Milan.
I dolci li prenderò io all'Esselunga in settimana con lo spumante. Focacce: Alla mundial se non si trova di meglio, ci penso io a fare
l'ordine, ma se ci rivolgiamo alla mundial ci sarà bisogno di qualcuno che le va a ritirare perchè non fanno consegna.
Altra spesa: salame, formaggio olive, forse alla Metro ci penso io con Antonella MORO.
ORGANIZZIAMO I TURNI DI LAVORO PER IL 6
Venerdì mattina ore 7,40 siamo già daccordo con alcuni papà (di cui uno mette a disposizione gentilmente furgone) che ci si trova in Cairoli per caricare pianoforte , poi in Clericetti per caricare impianto stereo e si porta il tutto già in ISU.
Prof.ssa Mazzuca venerdì pomeriggio con alcuni ragazzi passa in mensa clericetti e preleva 60 sgabelli e li porta in ISU.
1. Per venerdì pomeriggio ore 14,15 serve qualcuno che vada in ISU ad aspettare consegna bevande.
2. Dalle ore 16,00 serve qualcuno che aspetti la consegna Esselunga ed incominci a predisporre alcune cose per il buffet (ricordo che se fatto in terrazza si può procedere all'allestimento dalle 18,00 in poi.
3. Dalle ore 18,00 servono genitori che fanno parte del 2° turno concerto per allestire il buffet. Durante il buffet servono genitori che seguiranno il buffet (il buffet è self service ma va comunque presidiato).
4. Servono almeno due genitori che si occupino della cassa posta in cima alle scale prima di accedereal terrazzo (il buffet è libero per i ragazzi ma per gli adulti viene richiesto un contributo spese). Si paga e si viene timbrati. Chi ha timbro sulla mano può accedere al buffet.
5. Servono genitori che alla fine del primo turno buffet sistemino il tutto e predispongano le cibarie per il turno successivo.
6. Servono genitori che si occupino della gestione buffet del secondo turno
7. Servono genitori che alla fine mettano tutto a posto.
8. Servono genitori che con mezzi propri carichino le cose avanzate e le portino presso la stanza dell'associazione presso clericetti.
9. Servono genitori che svolgano una sorta di servizio d'ordine per il corretto deflusso delle persone all'interno dell'auditorium e presso il buffet per entrambi i turni in modo che la gente non si accavalli troppo.
10. Subito alla fine del concerto quindi verso le 21,30 serve una squadra di genitori che porti il piano, l'impianto stereo e gli sgabelli in Cairoli (Debora doveva sentire sempre la disponibilità del furgone ma servono comunque papà che aiutino nel trasporto delle cose).
La dr.ssa Gatti è già informata di tutto ed anche delle richieste di disattivare l'allarme per la riconsegna delle cose presso le due scuole e dei relativi orari.
Chiedo il favore a tutti coloro che intendono dare una mano di rendere nota la loro disponibilità evidenziando in quale parte dell'organizzazione intendono inserirsi, così da distribuire meglio il carico del lavoro.
Grazie a tutti, a presto.
CArolina
(carolina.ninni@libero.it)
provo a fare il punto della situazione per quanto riguarda i preparativi per il buffet del concerto ISU di venerdì 6 maggio.
DOVE
Se c'è bel tempo organizzeremo il buffet sulla terrazza dell'ISU. Si accede attraverso una scala estera adiacente alla scala di accesso all'auditorium. Tale spazio è accessibile per i preparativi dalle ore 18,00 in poi. Ci sono già dislocati nello spazio dei tavoli che vanno predisposti per il buffet. In questo spazio non ci sono problemi di sicurezza rispetto al numero di persone che sono già presenti in auditorium.
Se c'è brutto tempo il buffet viene organizzato al piano terra nello spazio di fronte all'auditorium. Ci sono 7 tavoli già a piano terra da predisporre per il buffet. In questo caso i genitori e ragazzi del primo turno devono avere già finito il buffet e essere usciti per poter far accedere quelli del secondo turno, per problemi di sicurezza.
TURNI
Le classi del prof.Galati faranno il primo turno dalle ore 18,30 alle 19,30. Seguirà buffet dalle 19,30 alle 20,30.
Le Classi della prof.ssa Mazzuca faranno il secondo turno dalle ore 20,30 alle 21,30 e buffet dalle 21,30 fin verso le 22,30.
SPESA
Debora ha già fatto partire l'ordine on line all'Esselunga relativo ai piatti, bicchieri, tovaglioli, tovaglie patatine, salatini, vaschette
che verrà consegnati venerdì direttamente all'_/dalle 16,00 alle 18,00. Pagamento alla consegna.
Io ho contattato il grossista e fatto ordine per le bibite acqua, coca, sprite che verranno consegnate all'ISU venerdì verso le ore 14,30-15,00. Pagamento alla consegna . Lo spumante lui non ce l'ha per cui rimane ancora da comperare. Ho visto che Esselunga ha il Muller Turgau che non è malvagio a prezzo buono . Pensavo di prendere questo.
Sono andata a Strambio 6 e ho concordato ordine di 15 teglie di pizza che ci verranno consegnate venerdi' verso le ore 18,00/18,30 in ISU (loro più tardi non possono). Per questo pagamento ci penso io , poi mi metto d'accordo con Antonella Milan.
I dolci li prenderò io all'Esselunga in settimana con lo spumante. Focacce: Alla mundial se non si trova di meglio, ci penso io a fare
l'ordine, ma se ci rivolgiamo alla mundial ci sarà bisogno di qualcuno che le va a ritirare perchè non fanno consegna.
Altra spesa: salame, formaggio olive, forse alla Metro ci penso io con Antonella MORO.
ORGANIZZIAMO I TURNI DI LAVORO PER IL 6
Venerdì mattina ore 7,40 siamo già daccordo con alcuni papà (di cui uno mette a disposizione gentilmente furgone) che ci si trova in Cairoli per caricare pianoforte , poi in Clericetti per caricare impianto stereo e si porta il tutto già in ISU.
Prof.ssa Mazzuca venerdì pomeriggio con alcuni ragazzi passa in mensa clericetti e preleva 60 sgabelli e li porta in ISU.
1. Per venerdì pomeriggio ore 14,15 serve qualcuno che vada in ISU ad aspettare consegna bevande.
2. Dalle ore 16,00 serve qualcuno che aspetti la consegna Esselunga ed incominci a predisporre alcune cose per il buffet (ricordo che se fatto in terrazza si può procedere all'allestimento dalle 18,00 in poi.
3. Dalle ore 18,00 servono genitori che fanno parte del 2° turno concerto per allestire il buffet. Durante il buffet servono genitori che seguiranno il buffet (il buffet è self service ma va comunque presidiato).
4. Servono almeno due genitori che si occupino della cassa posta in cima alle scale prima di accedereal terrazzo (il buffet è libero per i ragazzi ma per gli adulti viene richiesto un contributo spese). Si paga e si viene timbrati. Chi ha timbro sulla mano può accedere al buffet.
5. Servono genitori che alla fine del primo turno buffet sistemino il tutto e predispongano le cibarie per il turno successivo.
6. Servono genitori che si occupino della gestione buffet del secondo turno
7. Servono genitori che alla fine mettano tutto a posto.
8. Servono genitori che con mezzi propri carichino le cose avanzate e le portino presso la stanza dell'associazione presso clericetti.
9. Servono genitori che svolgano una sorta di servizio d'ordine per il corretto deflusso delle persone all'interno dell'auditorium e presso il buffet per entrambi i turni in modo che la gente non si accavalli troppo.
10. Subito alla fine del concerto quindi verso le 21,30 serve una squadra di genitori che porti il piano, l'impianto stereo e gli sgabelli in Cairoli (Debora doveva sentire sempre la disponibilità del furgone ma servono comunque papà che aiutino nel trasporto delle cose).
La dr.ssa Gatti è già informata di tutto ed anche delle richieste di disattivare l'allarme per la riconsegna delle cose presso le due scuole e dei relativi orari.
Chiedo il favore a tutti coloro che intendono dare una mano di rendere nota la loro disponibilità evidenziando in quale parte dell'organizzazione intendono inserirsi, così da distribuire meglio il carico del lavoro.
Grazie a tutti, a presto.
CArolina
(carolina.ninni@libero.it)
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